Mietvertragsmanagement mit Fristencontrolling, Mietplanung und Nebenkostenabrechnungen.

Das Basispaket Immobilien (Mieter) bietet eine klassische Vertragsverwaltung in Kombination mit einem Filial- bzw. Objektmanagement und standortbezogenen Daten. Die Abbildung von Vertragspartnern, Laufzeiten, Optionsrechten und detaillierten Zahlungsplänen wird dabei um die Erfassung komplexer Vereinbarungen zu Wertsicherungsklauseln, Nebenkosten und Umsatzmieten ergänzt. Unterstützt wird ebenso die turnusmäßige Generierung von Abrechnungen zu Umsatzmieten und Nebenkosten. Alle zahlungsrelevanten Daten sind für die Weitergabe zur automatisierten Verarbeitung an eine Finanzbuchhaltung vorbereitet.

Das Modul Immobilien (Vermieter) erweitert die Vertragsverwaltung angemieteter Immobilien um die kaufmännische Verwaltung und Vertragsabrechnung vermieteter Gewerbe- und Wohnimmobilien. Frei wählbare Gliederungen von Liegenschaften in Gebäude oder Einheiten und Strukturen für Verbrauchszähler von Gas, Wasser oder Strom erleichtern die Zuordnung der umlagefähigen Kosten. Basierend auf dieser Kostenaufstellung und den im Abrechnungszeitraum gültigen Verträgen können Nebenkostenabrechnungen zu bestehenden Mietverträgen unter Berücksichtigung von Vorauszahlungen abgerechnet werden. Alle zahlungsrelevanten Daten sind für die Weitergabe zur automatisierten Verarbeitung an eine Finanzbuchhaltung vorbereitet.

Über das Modul Ver-/Entsorgerverträge können objektbezogene Rahmenvereinbarungen von Energielieferanten verwaltet und Servicestellen in den Filialen zugeordnet werden. Damit können Abschläge und turnusmäßige Abrechnungen über die Zuordnung individueller Verbrauchsmengen und ‑kosten gestaltet werden. Die Entsorgungsleistungen werden kategorisiert in verschiedene Entsorgungsarten, ‑einheiten und ‑zyklen berücksichtigt. Die Erfassung, Prüfung und Abrechnung von Entsorgungsmengen und ‑kosten erfolgt objektbezogen.

Das Modul Besuche ermöglicht die strukturierte Planung und Dokumentation von themenbezogenen Besuchen anhand bedarfsgerechter Checklisten mit standardisierten Antwortmöglichkeiten. Die Checklisten können als Prüflisten genutzt und von den Mitarbeitern vor Ort in Form eines intuitiv aufgebauten Fragebogens beantwortet werden. Für die Erstellung der Vorlagen stehen Funktionen zur Verfügung, die die Ausgestaltung erleichtern.

Das Modul Geodaten ermöglicht die räumliche Darstellung adressbezogener Daten auf weltweitem Kartenmaterial. Dabei visualisiert der integrierte Geodaten-Viewer Standorte und Objekte in thematisch aufbereiteten, skalierbaren Karten und bedarfsgerecht definierter Darstellung. Durch die Einbindung hinterlegter Objekt- und Vertragsdaten können Auswertungen angezeigt und relevante Informationen referenziert werden. Die intuitiven Ansichtsfunktionen entsprechen einem gängigen Geoinformationssystem (GIS), das auch die Möglichkeiten zum Im- und Export der geografischen Informationen beinhaltet.

Das Modul Buchungsbelege ermöglicht die Vorerfassung und automatische Weiterverarbeitung von Buchungsbelegen zu abschlussrelevanten Buchungsvorfällen im Hauptbuch der Finanzbuchhaltung in Form von Sachkontenbuchungen. Die automatisierte Aufbereitung der Buchungsdaten dient z. B. der Abgrenzung monatlicher Zahlungen und jährlicher Rückstellungen auf Basis ausstehender Neben- oder Instandhaltungskosten, Energie- oder Umsatzmietabrechnungen. Die Umsetzung entsprechender Anwendungsfälle benötigt eine kundenspezifisch abgestimmte Konfiguration.