Präzises Fristenmanagement und transparente Vertragsverwaltung für Ihre Immobilien!

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Immobilienmanagement mit com.TRADENET

Das Immobilienmanagement von com.TRADENET bietet ein zentrales und transparentes Vertrags-, Kosten und Fristencontrolling aus Mieter- oder Vermietersicht.

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Die Vorteile für Ihr Immobilienmanagement mit der Softwarelösung von com.TRADENET:

Verwaltung von Filial- bzw. Objektstandorten mit allen grundlegenden Daten
Erfassung standortbezogener Daten wie Flächen, Öffnungszeiten oder Strukturzuordnungen
Verwaltung von Mietverträgen und zugehörigen Vereinbarungen (z. B. Werbegemeinschaften)
Verwaltung von objektbezogenen Dienstleistungsverträgen
Abbildung vertraglicher Regelungen zu genutzten Flächen als Flächenbuch
Erfassung vertraglicher Kostenregelungen zu Reparaturen, Instandhaltung und Wartung
Erfassung von Zahlungsplänen nach Turnus
Durchführung von Sollstellungsabrufen und Generierung von Zahlungen nach Turnus
Fristenmanagement zu Kündigungs- und Optionsrechten
Erfassung, Überwachung und Ausführung von indexbasierten Wertsicherungsvereinbarungen
Erfassung von Umsatzmietvereinbarungen
Erstellung und Prüfung von Umsatzmietabrechnungen
Erfassung von Nebenkostenvereinbarungen
Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen

Überblick zum Softwarepaket Immobilien

Die Softwarelösung zum Immobilienmanagement bietet ein leistungsfähiges Vertragsmanagement inklusive umfassender Fristen- und Kostenverwaltung – bei maximaler Transparenz zur Beurteilung mietvertraglicher Risiken.

Dabei steht die Vertragsverwaltung in direktem Filialbezug und ermöglicht die objektgenaue Zuordnung von Miet-, Dienstleistungs- und Rahmenverträgen. Alle vertraglich vereinbarten Kosten werden unter Berücksichtigung zukünftiger, zeitpunktbezogener oder wertgesicherter Anpassungen abgebildet. Vereinbarungen zu Umsatzmieten oder Nebenkosten werden ebenfalls am Vertrag erfasst und bilden unter Berücksichtigung geleisteter Vorauszahlungen die Grundlage für periodische Abrechnungen.

Basispaket

Immobilien (Mieter)

Das Basispaket Immobilien (Mieter) bietet eine klassische Vertragsverwaltung in Kombination mit einem Filial- bzw. Objektmanagement und standortbezogenen Daten. Die Abbildung von Vertragspartnern, Laufzeiten, Optionsrechten und detaillierten Zahlungsplänen wird dabei um die Erfassung komplexer Vereinbarungen zu Wertsicherungsklauseln, Nebenkosten und Umsatzmieten ergänzt. Unterstützt wird ebenso die turnusmäßige Generierung von Abrechnungen zu Umsatzmieten und Nebenkosten. Alle zahlungsrelevanten Daten sind für die Weitergabe zur automatisierten Verarbeitung an eine Finanzbuchhaltung vorbereitet.

Erweiterungen

Immobilien-Vermieter

Effiziente Verwaltung und Abrechnung von Mietverträgen für Vermieter

Das Modul Immobilien-Vermieter erweitert die Mietvertragsverwaltung um die kaufmännische Verwaltung und Abrechnung vermieteter Gewerbe- und Wohnimmobilien. Durch die frei wählbare Gliederung von Liegenschaften, beispielsweise in Gebäude oder Einheiten und Strukturen für Verbrauchszähler (Gas, Wasser, Strom), wird die Zuordnung und Verwaltung umlagefähiger Kosten deutlich vereinfacht. Auf dieser Grundlage können Nebenkostenabrechnungen für bestehende Mietverhältnisse unter Berücksichtigung von Vorauszahlungen schnell und präzise erstellt werden. Alle relevanten Zahlungsdaten sind dabei so aufbereitet, dass sie nahtlos in eine Finanzbuchhaltung zur automatisierten Weiterverarbeitung überführt werden können.

Ver- und Entsorgerverträge

Ver- und Entsorgungskosten effizient steuern und abrechnen

Mit dem Modul Ver- und Entsorgerverträge lassen sich objektbezogene Rahmenvereinbarungen mit Energielieferanten effizient verwalten und einzelnen Servicestellen in den Filialen zuordnen. Abschläge und turnusmäßige Abrechnungen können präzise auf Basis individueller Verbrauchsmengen und -kosten gesteuert werden. Entsorgungsleistungen werden dabei nach Entsorgungsart, -einheit und -zyklus kategorisiert. Die Erfassung, Prüfung und Abrechnung der Entsorgungsmengen und -kosten erfolgt direkt objektbezogen und sorgt so für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Besuche

Besuche einfach planen, dokumentieren und auswerten

Mit dem Modul Besuche lassen sich themenbezogene Besuche effizient planen und dokumentieren. Durch flexible Checklisten mit standardisierten Antwortoptionen wird die Erfassung vor Ort strukturiert und intuitiv. Die Checklisten können als Prüflisten genutzt und direkt über einen benutzerfreundlichen Fragebogen ausgefüllt werden. Zudem stehen smarte Vorlagenfunktionen zur Verfügung, die die Erstellung und Anpassung erleichtern.

Geodaten-Viewer

Räumliche Visualisierung für fundierte Entscheidungen

Das Modul Geodaten-Viewer ermöglicht die präzise Darstellung adressbezogener Daten auf weltweitem Kartenmaterial. Mit dem integrierten Geodaten-Viewer lassen sich Standorte und Objekte in skalierbaren, thematisch aufbereiteten Karten visualisieren – flexibel und bedarfsgerecht angepasst.

Durch die Verknüpfung mit hinterlegten Objekt- und Vertragsdaten können relevante Informationen direkt referenziert und agezeigt werden. Die intuitiven Ansichtsfunktionen entsprechen einem gängigen Geoinformationssystem (GIS), das zudem Im- und Exportmöglichkeiten für geografische Daten bereithält.

Buchungsbelege

Automatisierte Verarbeitung für eine effiziente Finanzbuchhaltung

Das Modul Buchungsbelege ermöglicht die Vorerfassung und automatische Weiterverarbeitung von Buchungsbelegen zu abschlussrelevanten Buchungsvorfällen im Hauptbuch der Finanzbuchhaltung – strukturiert als Sachkontenbuchungen.

Durch die automatisierte Aufbereitung der Buchungsdaten lassen sich monatliche Zahlungen und jährliche Rückstellungen präzise abgrenzen – etwa für ausstehende Neben- oder Instandhaltungskosten, Energie- oder Umsatzmietabrechnungen. Die Implementierung wird auf kundenspezifische Anforderungen abgestimmt, um eine nahtlose Integration in bestehende Buchungsprozesse zu gewährleisten.

Weitere Softwarepakete von com.TRADENET

Abgestimmt auf die Anforderungen von Non-Property-Unternehmen, bietet com.TRADENET mit verschiedenen Softwarepaketen die Möglichkeit der kundenindividuellen Schwerpunktsetzung.

Alle Softwarepakete

Expansion

Das Softwarepaket Expansion bietet erstklassige Möglichkeiten zur Unterstützung des gesamten Expansionsprozesses.

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Bau

Mit dem Paket Bau werden alle Bau- und Einrichtungsmaßnahmen innerhalb des Filialnetzes transparent abgebildet und sicher überwacht.

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Technik

Im Bereich des Facility Managements bietet das Paket Technik eine zentrale und durchgängige Wartungs- und Instandhaltungslösung.

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Energie

Mit dem Paket Energie werden sämtliche Vereinbarungen, auf Basis ermittelter Verbräuche, mit Energieversorgern transparent abgebildet und verglichen.

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Vertrieb

Zielstellung im Paket Vertrieb ist es, die Interaktion zwischen der vertrieblichen Steuerung vor Ort sowie zentralen Daten und Aufgaben zu optimieren.

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