Abschlagszahlungen und Plausibilitätsprüfungen von ermittelten Energieverbräuchen.

Das Basispaket Energie unterstützt die grundlegenden Unternehmensprozesse der Energieversorgung im Rahmen eines Filial- bzw. Objektmanagements. Es ermöglicht die automatisierte Prüfung der Monats- und Jahresabrechnungen von Energie-Lieferanten. Die Abrechnungen erfolgen auf Basis bestehender Lieferantenverträge und ermittelter Verbräuche pro Abrechnungsposition und unter Berücksichtigung bereits gezahlter Abschläge. Alle zahlungsrelevanten Daten sind für die Weitergabe zur automatisierten Verarbeitung an eine Finanzbuchhaltung vorbereitet.

Zentrale Basisfunktionen ermöglichen, die Daten miteinander zu verknüpfen und auszuwerten. Über das Workflowmanagement können Prozesse und Verantwortlichkeiten themenbezogen definiert werden. Eine integrierte Dokumentenablage ermöglicht es, Dokumente und Bilder aufgabenbezogen hinzuzufügen. Bedienoberflächen können bedarfsgerecht angepasst werden. Ein personalisiertes Dashboard unterstützt die individuelle Organisation von Terminen, Aufgaben und Auswertungen.

Die Anbindung an das unabhängige Preisportal ene‘t ermöglicht eine Simulation ausstehender Strom- und Gasversorgerabrechnungen auf Basis eigener Ablesungen, ermittelter Verbräuche und der Preisdatenbank von ene´t. Künftige Energiekosten können für die eigene Kostenplanung aus Hochrechnungen abgeleitet werden.

Ein Abgleich mit der Preisdatenbank ene’t ermöglicht die Prüfung und Verifizierung eingehender Versorgerabrechnungen. Abweichungen lassen sich dadurch schnell erkennen und in einem Clearing-Prozess mit dem Energieversorger korrigieren.

Das Modul Buchungsbelege ermöglicht die Vorerfassung und automatische Weiterverarbeitung von Buchungsbelegen zu abschlussrelevanten Buchungsvorfällen im Hauptbuch der Finanzbuchhaltung in Form von Sachkontenbuchungen. Die automatisierte Aufbereitung der Buchungsdaten dient z. B. der Abgrenzung monatlicher Zahlungen und jährlicher Rückstellungen auf Basis ausstehender Neben- oder Instandhaltungskosten, Energie- oder Umsatzmietabrechnungen. Die Umsetzung entsprechender Anwendungsfälle benötigt eine kundenspezifisch abgestimmte Konfiguration.