Filialen und Standorte im Fokus: Daten-driven Baumanagement für nach­haltigen Erfolg

Das Basispaket Bau bildet die grundlegenden Unternehmensprozesse im Bereich von Neu- und Umbaumaßnahmen ab. Es besteht aus thematisch abgestimmten Modulen zur Überwachung des Bauprozesses unter Einbindung des Filialnetzes und der zugrundeliegenden vertraglichen Vereinbarungen. Das integrierte Auftrags- und Rechnungsmanagement ermöglicht eine vorlagenbasierte Auftragsvergabe und die termingerechte Abrechnung. Alle zahlungsrelevanten Daten sind für die Weitergabe zur automatisierten Verarbeitung an eine Finanzbuchhaltung vorbereitet.

Zentrale Basisfunktionen ermöglichen, die Daten miteinander zu verknüpfen und auszuwerten. Über das Workflowmanagement können Prozesse und Verantwortlichkeiten themenbezogen definiert werden. Eine integrierte Dokumentenablage ermöglicht das aufgabenbezogene Hinzufügen von Dokumenten und Bildern. Bedienoberflächen können bedarfsgerecht angepasst werden. Ein personalisiertes Dashboard unterstützt die individuelle Organisation von Terminen, Aufgaben und Auswertungen.

Effizientes Management Ihrer Objekteinrichtung

Das Modul Einrichtungsmaßnahmen ermöglicht eine strukturierte Beschaffung und Erfassung aller objektbezogenen Anlagegüter im baulichen und technischen Objektmanagement. Bestellungen lassen sich über das manuelle Belegwesen steuern, während die Bestandsführung und der Bestandsabgleich volle Transparenz über Bestandsbewegungen bieten. So lassen sich Einrichtungsmaßnahmen gezielt ableiten. Zudem unterstützt die integrierte Lagerverwaltung eine effiziente Inventurführung.

Präzise Investitionsplanung für Expansion und Bau

Das Modul Kostenschätzungen erleichtert die fundierte Planung von Neubau- und Bestandsstandorten durch die präzise Hochrechnung von Investitionskosten. Basierend auf individuellen Kalkulationsvorlagen ermöglicht es eine zuverlässige Bewertung potenzieller Standorte unter Berücksichtigung von Lageparametern, Objektdaten und hinterlegten Durchschnittspreisen. Daraus hervorgehende Arbeiten können direkt abgeleitet werden.
Die strukturierte Erfassung der Daten erfolgt effizient vor Ort über das Besuchsprotokoll im Rahmen einer Begehung – in Verbindung mit dem Modul Besuche.

Transparente und effiziente Budgetsteuerung

Das Modul Budgetpläne ermöglicht eine präzise Planung, Steuerung und Überwachung von Budgets im technischen und baulichen Objektmanagement. Es unterstützt die budgetierte Auftragsvergabe und sorgt für eine strukturierte Abrechnung auf Basis zeitraumbezogener Budgets, die sich in PLAN, SOLL und IST unterteilen. PLAN-Werte werden nach Freigabe fixiert, während SOLL-Werte aus hinterlegten Aufträgen und IST-Werte aus zugeordneten Rechnungen automatisch ermittelt werden. Durch die Nutzung von Vorlagen lassen sich Standards effizient einhalten – für eine transparente und sichere Budgetkontrolle.

Strukturierte Steuerung von Bau- und Projektabläufen

Das Modul Projektpläne optimiert die Projekt- und Ressourcenplanung durch individuell definierbare Workflows und Checklisten zur Überwachung des Projektfortschritts. Start-Ende-Beziehungen von Projektschritten oder ganzen Baumaßnahmen werden dynamisch miteinander verknüpft und kontinuierlich an den Fortschritt angepasst. Die zeitlichen Abhängigkeiten einzelner Bauabschnitte werden übersichtlich als Terminketten in GANTT-Diagrammen visualisiert. Zudem lassen sich Verantwortlichkeiten direkt zuweisen und eine automatisierte Terminüberwachung mit Eskalationsmechanismen aktivieren – für eine präzise und transparente Steuerung Ihrer Bauprojekte.

Dokumentation von Baubegehungen und Standortprüfungen

Das Modul Besuche unterstützt die planungssichere Durchführung und Dokumentation von Baubegehungen und Standortprüfungen. Mithilfe bedarfsgerechter Checklisten mit standardisierten Antwortmöglichkeiten lassen sich relevante Informationen systematisch erfassen.
Die Checklisten können als Prüflisten, z.B. für Baufortschritte, genutzt und direkt vor Ort in einem intuitiven Fragebogenformat ausgefüllt werden. Funktionen zur Vorlagenerstellung erleichtern die individuelle Anpassung und gewährleisten eine effiziente Nutzung im Bau- und Objektmanagement.

Räumliche Visualisierung für fundierte Entscheidungen

Das Modul Geodaten-Viewer ermöglicht die präzise Darstellung adressbezogener Daten auf weltweitem Kartenmaterial. Mit dem integrierten Geodaten-Viewer lassen sich Standorte und Objekte in skalierbaren, thematisch aufbereiteten Karten visualisieren – flexibel und bedarfsgerecht angepasst.
Durch die Verknüpfung mit hinterlegten Objekt- und Vertragsdaten können relevante Informationen direkt referenziert und angezeigt werden. Die intuitiven Ansichtsfunktionen entsprechen einem gängigen Geoinformationssystem (GIS), das zudem Im- und Exportmöglichkeiten für geografische Daten bereithält.

Automatisierte Verarbeitung für eine effiziente Finanzbuchhaltung

Das Modul Buchungsbelege ermöglicht die Vorerfassung und automatische Weiterverarbeitung von Buchungsbelegen zu abschlussrelevanten Buchungsvorfällen im Hauptbuch der Finanzbuchhaltung – strukturiert als Sachkontenbuchungen.
Durch die automatisierte Aufbereitung der Buchungsdaten lassen sich monatliche Zahlungen und jährliche Rückstellungen präzise abgrenzen – etwa für ausstehende Neben- oder Instandhaltungskosten, Energie- oder Umsatzmietabrechnungen. Die Implementierung wird  auf kundenspezifische Anforderungen abgestimmt, um eine nahtlose Integration in bestehende Buchungsprozesse zu gewährleisten.