com.TRADENET Extra „Dokumentenmanagement“ – Dokumente schnell und fehlerfrei verarbeiten.
Dokumentenmanagement
Für effiziente Prozesse bei der Digitalisierung von Unternehmensabläufen – vom Dokumenteneingang bis zur Archivierung.
Die com.TRADENET Software bietet mit dem digitalen Dokumenteneingang eine anpassbare Standardlösung, um Dokumente in den digitalen Arbeitsprozess zu integrieren.
Die Dokumente werden gescannt und an den entsprechenden Verträgen oder Maßnahmen zur weiteren Bearbeitung zugeordnet. Mit dem DocScanner von com.TRADENET steht hierfür ein geeignetes Tool zur Digitalisierung und Aufbereitung analoger Dokumente auf Nachfrage zur Verfügung. Die Archivierung erfolgt im DMSArchiv.
Dokumentenverwaltung über bestehende DMS
Schnittstellen zu bereits bestehenden Dokumentenmanagementsystemen ermöglichen eine einfache und revisionssichere Ablage und Weiterverarbeitung von Dokumenten. Auf diese Weise werden in com.TRADENET erzeugte Dokumente und Bilder über vordefinierte Metadaten automatisiert in das DMS überführt, revisionssicher archiviert und jederzeit wiedergefunden.
Die Vorteile Ihrer Dokumentenverwaltung über com.TRADENET:
- Vereinfachte Dokumentenverwaltung durch Ablage auf einer zentralen Plattform
- Vermeidung doppelter Dokumentenablage
- Automatisierte Überführung der Dokumente in ein bereits bestehendes DMS
- Abbau von Papierakten durch Digitalisierung analoger Dokumente
- Auslesen von Metadaten standardisierter Dokumente
- Schnelle Verteilung von Dokumenten durch vorgangsbezogene Zuordnung
- Schutz sensibler Daten und Einhaltung rechtlicher Vorgaben durch Steuerung der Zugriffsberechtigungen und hohe Sicherheitsstandards
- Revisionssicheres Dokumentenarchiv
- Vernetzung und Integration vorhandener Systeme mit wechselseitigem Datenaustausch
Weitere com.TRADENET Extras
Als Nutzer von com.TRADENET profitieren Sie von jeder Menge Extras für mehr Funktionalität und Effizienz.
Analysen
Durch Vergleiche in die Vergangenheit und Simulation künftiger Entwicklungen lassen sich die jährlichen Planungs- und Analyseaufwände deutlich minimieren.
Auswertungen
Mit dem standardisierten Berichtswesen können in Form und Inhalt wiederkehrende Auswertungen wie z. B. Fristenlisten, Expansionsexposés oder Mietvertragsdatenblätter geliefert werden.
Management & Controlling
Übergreifende Aufgabenstellungen erfordern einen zügigen und reibungslosen Ablauf (z. B. Belegfreigaben). Der Bedarf einer vollumfänglichen Lizenz für den Fachbereich ist hierfür oft nicht notwendig.
Finance-Kompetenz & IFRS
Entsprechend der internationalen Rechnungslegungsvorschriften für Kapitalmarktunternehmen (IFRS) bietet com.TRADENET die Möglichkeit, Leasingverbindlichkeiten u. a. für Mietverträge abzubilden.
Schnittstellen
Als integrierte Corporate Real Estate Management (CREM) Softwarelösung sind bereits viele Kernfunktionen im Standard von com.TRADENET enthalten. Zusätzlich bieten wir Ihnen umfassende Integrationsmöglichkeiten.
Steffen Teufel – Ansprechpartner für com.TRADENET
Sie haben Fragen zu den Paketen/Extras oder möchten gerne mehr über die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von com.TRADENET erfahren? Dann vereinbaren Sie jetzt einen Termin.