Abbildung aller Daten zur wirtschaftlichen Verwaltung eines Flurstücks.
Softwarepaket Liegenschaften
Mit dem Paket Liegenschaften können alle relevanten Stammdaten und Grundbuchangaben im Rahmen des Flurstücksmanagements prozessgesteuert abgebildet und visualisiert werden.
Die Flurstücks- und Grundbuchverwaltung ist dabei ein Kernelement des Basispakets Liegenschaften: Über Liegenschaften/Flächen werden die Daten zu Größe, Klassifikation oder Eigentümer ALKIS-konform abgebildet und Grundbuchangaben hinterlegt. Der Datenbestand kann dabei durch eigene Datenpflege oder einen ALKIS-Datenimport aufgebaut werden.
Das com.LIVIS Basispaket Liegenschaften/Faktura bietet zusätzlich eine Fakturierungsfunktion (Zahlungsbelege) für sämtliche Erweiterungen. Die Buchungen können revisionssicher als Vor-System für eine via Schnittstelle angebundene Finanzbuchhaltungssoftware eingerichtet werden.
Die Vorteile für Ihr Flurstücks- und Liegenschaftsmanagement mit der Softwarelösung com.LIVIS:
- Erfassung von Eigentümer- und weiteren Grundbuchinformationen nach ALKIS-Standard
- Integrierte Flurstücks- und Grundbuchverwaltung
- Zuordnung von Flurstücken zu Raum- oder Organisationsstrukturen
- Visualisierung von Flurstücken mit Geodaten auf Basis von OpenStreetMap
- ALKIS-konforme Abbildung von Flächeneigenschaften wie Nutzungsarten und gesetzliche Klassifikationen mit integrierter Plausibilitätsprüfung
- Revisionssichere Belegbearbeitung
Überblick zum Softwarepaket Liegenschaften
Das Paket Liegenschaften ermöglicht die prozessgesteuerte Abbildung aller Daten zur wirtschaftlichen Verwaltung eines Flurstücks.
Basispaket
Das Basispaket Liegenschaften/Flächen ermöglicht die Abbildung von Flurstücken mit den erforderlichen Kataster- und Grundbuchinformationen. Eine nach Mandanten getrennte Darstellung sorgt für eine übersichtliche Verwaltung der Flurstücke insbesondere für Massendaten. Mithilfe des integrierten Geodaten-Viewers können Flurstücke inklusive zusätzlicher Sachdaten räumlich und in thematischen Karten dargestellt werden. Die Datenhaltung der Flurstücksinformationen erfolgt konform zum ALKIS-Standard mit Angaben zu Nutzungsarten, gesetzlichen Klassifikationen, Lagebezeichnungen und Bezügen zu Grundbuchbeständen. Integrierte Plausibilitätsprüfungen unterstützen dabei die Erfassung und Überwachung der Flächenbestände. Im Basispaket Liegenschaften/Faktura sind die zahlungsrelevanten Daten für die Weitergabe zur automatisierten Verarbeitung an eine Finanzbuchhaltung vorbereitet. Optional können neben Zahlungsbelegen auch Buchungsbelege für bilanziell wirksame Bestandsbuchungen verarbeitet werden.
Zentrale Basisfunktionen ermöglichen, die Daten miteinander zu verknüpfen und auszuwerten. Über das Workflowmanagement können Prozesse und Verantwortlichkeiten themenbezogen definiert werden. Eine integrierte Dokumentenablage ermöglicht es, Dokumente und Bilder aufgabenbezogen hinzuzufügen. Bedienoberflächen können bedarfsgerecht angepasst werden. Ein personalisiertes Dashboard unterstützt die individuelle Organisation von Terminen, Aufgaben und Auswertungen.
Erweiterungen
Das Modul Objekte bildet die Grunddaten des Liegenschaftsmanagements für Gebäude mit Flächenbezug ab. Dabei können die Objekte hierarchisch nach Liegenschaft, Gebäude und Einheit strukturiert werden. Neben Kostenstellen oder anderen Nummernsystematiken lassen sich freie Strukturen als Organisation oder Bewirtschaftung zuordnen. Abhängige Themen wie Verträge und Vereinbarungen oder Aufträge und Abrechnungen können referenziert werden. Die eindeutige Zuordnung der Objekte ermöglicht dabei entsprechende Berechnungen und Auswertungen.
Das Modul Kaufvertrag erweitert das Basispaket Liegenschaften um die stichtagsgenaue Abbildung von An- und Verkäufen von Flurstücken. Dazu können alle fachspezifischen Angaben für Kaufverträge, Angaben zur Beurkundung, zum Vertragspartner, zum Übergabestichtag und zu den Kaufpreismodalitäten hinterlegt werden. Der Zu- und Abgang der jeweiligen Flurstücke nach Fläche und Wert erfolgt dabei für das wirtschaftliche Eigentum (Besitz) und kann um das grundbuchliche Eigentum ergänzt werden.
Das Modul Bestandsverträge erweitert das Basispaket Liegenschaften um die Abbildung flurstücksbezogener Nutzungsverträge inklusiver zugehöriger Zahlungsdaten (Zahlplan). Die Erlösverträge können dabei in Landpacht- und Gestattungsverträge oder auch Jagdpacht- und Fischereiverträge unterschieden werden. Kostenverträge für Dienstleistungen wie Winterdienst oder Grünflächenpflege können als Rahmenverträge abgebildet werden. Die Zuordnung der Flurstücke zu den jeweiligen Nutzungsverträgen erfolgt laufzeitbezogen und flächengenau. Dabei kann in der Flächennutzung zwischen nutzend und neutral unterschieden werden, um z. B. Doppelverpachtungen zu vermeiden oder auch bewusst zu ermöglichen.
Das Modul Bestandsmaßnahmen erweitert das Basispaket Liegenschaften um stichtagsgenaue Zu- und Abgänge von Flurstücksflächen ohne vertragliche Grundlage, z. B. im Falle von Katasterberichtigungen. Mit diesem Modul werden auch bestandswerterhöhende Kosten wie Notarsrechnungen erfasst und die Werterhöhung am Flurstück abgebildet. Die Zuordnung der Flurstücke erfolgt stichtagsbezogen und flächengenau. Dabei kann der Bestandsbezug (werterhöhend, -senkend, -neutral) differenziert werden. Der Flächenzu- und -abgang erfolgt immer für das wirtschaftliche Eigentum (Besitz) und kann um das grundbuchliche Eigentum ergänzt werden.
Das Modul Bescheide erweitert das Basispaket Liegenschaften und ermöglicht die Erfassung und Verwaltung eingehender Bescheide oder vergleichbarer Zwangsbeiträge. Dabei besteht die Möglichkeit, die Kostenbeiträge auf Vertragspartner von Nutzungsverträgen oder beteiligten Flächeneigentümern umzulegen. Zur Ausübung hoheitlicher Aufgaben können sowohl die Erteilung als auch die Überwachung von Bescheiden unterstützt werden.
Das Modul Kompensation erweitert das Basispaket Liegenschaften und ermöglicht die Erfassung und Verwaltung von Kompensationsprojekten und dazugehörigen Maßnahmen nach Naturschutz- oder Waldgesetz. Die Kompensationsmaßnahmen können auch zur Abbildung von Ökopunkten genutzt werden. Die Zuordnung der Flurstücke zu den jeweiligen Kompensationsvereinbarungen erfolgt laufzeitbezogen und flächengenau. Dabei kann auch in der Flächennutzung unterschieden werden, um z. B. die doppelte Vergabe von Kompensationen zu vermeiden.
Die Erweiterung Faktura ermöglicht die Vorerfassung und automatische Weiterverarbeitung von bilanziell wirksamen Bestandsbuchungen zu abschlussrelevanten Buchungsvorfällen im Hauptbuch der Finanzbuchhaltung oder laufenden Bestandsänderungen im Anlagenbuch in Form von Sachkontenbuchungen. Anwendungsfälle im Bereich Anlagenbuchung sind die Wertzu- oder Wertabschreibung von Flurstücken z. B. durch Kaufvorgänge. Die Umsetzung entsprechender Anwendungsfälle benötigt eine kundenspezifisch abgestimmte Konfiguration.
Weitere Softwarepakete von com.LIVIS
Durch thematisch abgestimmte Softwarepakete bietet com.LIVIS die Möglichkeit der individuellen Schwerpunktsetzung.
Bau
Mit dem Paket Bau werden alle Bau- und Einrichtungsmaßnahmen transparent abgebildet und sicher überwacht.
Immobilien
Das Paket Immobilien bietet ein zentrales Vertrags-, Kosten und Fristencontrolling sowohl aus Mieter- als auch aus Vermietersicht.
Technik
Im Bereich des Facility Managements bietet das Paket Technik eine zentrale und durchgängige Wartungs- und Instandhaltungslösung.