Abbildung aller Daten zur wirtschaftlichen Verwaltung eines Flurstücks.

Das Basispaket Liegenschaften/Flächen ermöglicht die Abbildung von Flurstücken mit den erforderlichen Kataster- und Grundbuchinformationen. Eine nach Mandanten getrennte Darstellung sorgt für eine übersichtliche Verwaltung der Flurstücke insbesondere für Massendaten. Mithilfe des integrierten Geo­daten-Viewers können Flurstücke inklusive zusätzlicher Sachdaten räumlich und in thematischen Karten dargestellt werden. Die Datenhaltung der Flurstücksinformationen erfolgt konform zum ALKIS-Standard mit Angaben zu Nutzungsarten, gesetzlichen Klassi­fikationen, Lagebezeichnungen und Bezügen zu Grundbuchbeständen. Integrierte Plausibilitätsprüfungen unterstützen dabei die Erfassung und Überwachung der Flächenbestände. Im Basispaket Liegenschaften/Faktura sind die zahlungsrelevanten Daten für die Weitergabe zur automatisierten Verarbeitung an eine Finanzbuchhaltung vorbereitet. Optional können neben Zahlungsbelegen auch Buchungsbelege für bilanziell wirksame Bestandsbuchungen verarbeitet werden.

Zentrale Basisfunktionen ermöglichen, die Daten miteinander zu verknüpfen und auszuwerten. Über das Workflowmanagement können Prozesse und Verantwortlichkeiten themenbezogen definiert werden. Eine integrierte Dokumentenablage ermöglicht es, Dokumente und Bilder aufgabenbezogen hinzuzufügen. Bedienoberflächen können bedarfsgerecht angepasst werden. Ein personalisiertes Dashboard unterstützt die individuelle Organisation von Terminen, Aufgaben und Auswertungen.

Die Basis für effizientes Liegenschaftsmanagement

Das Modul Objekte bildet die Grunddaten des Liegenschaftsmanagements für Gebäude mit Flächenbezug ab. Dabei können die Objekte hierarchisch nach Liegenschaft, Gebäude und Einheit strukturiert werden. Ergänzend lassen sich Kostenstellen, Nummernsystematiken sowie individuelle Organisations- und Bewirtschaftungsstrukturen flexibel hinterlegen. Verträge, Vereinbarungen, Aufträge und Abrechnungen können direkt referenziert werden, sodass alle relevanten Informationen vernetzt zur Verfügung stehen. Die eindeutige Zuordnung der Objekte ermöglicht präzise Berechnungen und fundierte Auswertungen.

Transparente Verwaltung von An- und Verkäufen

Das Modul Kaufverträge erweitert das Liegenschaftsmanagement um eine präzise und stichtagsgenaue Abbildung von An- und Verkäufen von Flurstücken. Alle fachspezifischen Angaben für Kaufverträge sowie Angaben zur Beurkundung, zum Vertragspartner, zum Übergabestichtag und zu den Kaufpreismodalitäten, lassen sich hinterlegen. Der Zu- und Abgänge der jeweiligen Flurstücke nach Fläche und Wert erfolgt dabei für das wirtschaftliche Eigentum (Besitz) und kann um das grundbuchliche Eigentum ergänzt werden. gewährleisten.

Strukturierte Verwaltung von Nutzungsvereinbarungen

Das Modul Bestandsverträge ermöglicht die Erfassung und Verwaltung flurstücksbezogener Nutzungsverträge inklusive zugehöriger Zahlungsdaten (Zahlplan). Die Erlösverträge können dabei in Landpacht- und Gestattungsverträge oder auch Jagdpacht- und Fischereiverträge unterschieden werden. Auch Kostenverträge für Dienstleistungen wie Winterdienst oder Grünflächenpflege können als Rahmenverträge hinterlegt werden. Die Zuordnung der Flurstücke zu den jeweiligen Nutzungsverträgen erfolgt laufzeitbezogen und flächengenau. Dabei kann in der Flächennutzung zwischen nutzend und neutral unterschieden werden, um z. B. Doppelverpachtungen zu vermeiden oder auch bewusst zu ermöglichen.

Präzise Erfassung von Flächenveränderungen

Das Modul Bestandsmaßnahmen ermöglicht die stichtagsgenaue Erfassung von Zu- und Abgängen von Flurstücksflächen ohne vertragliche Grundlage, beispielsweise bei Katasterberichtigungen. Bestandswerterhöhende Kosten, wie Notarsrechnungen, lassen sich erfassen und die Werterhöhung direkt am Flurstück dokumentieren. Die Zuordnung der Flurstücke erfolgt stichtagsbezogen und flächengenau. Dabei kann der Bestandsbezug (werterhöhend, -senkend, -neutral) differenziert werden. Der Flächenzu- und -abgang erfolgt immer für das wirtschaftliche Eigentum (Besitz) und kann um das grundbuchliche Eigentum ergänzt werden.

Effiziente und rechtskonforme Grundsteuererklärung

Das Modul Grundlagenbescheide unterstützt die rechtskonforme Erfassung von Grundsteuererklärungen gemäß den Vorgaben des Bundesmodells der Grundsteuerreform 2019. Die Abbildung von Grundsteuer-Wert- und Messbescheiden erfolgt nach dem Ertragssachwertverfahren – mit reduziertem manuellen Aufwand durch prozessgesteuerte Datenübernahmen und unter Berücksichtigung wertbestimmender Merkmale.

Effiziente Verwaltung von Bescheiden

Das Modul Abgabenbescheide ermöglicht die strukturierte Erfassung und Verwaltung eingehender Bescheide oder vergleichbarer Zwangsbeiträge. Kostenbeiträge lassen sich auf Vertragspartner von Nutzungsverträgen oder beteiligte Flächeneigentümer umlegen. Zur Ausübung hoheitlicher Aufgaben können sowohl die Erteilung als auch die Überwachung von Bescheiden unterstützt werden.

Nachhaltige Steuerung von Ausgleichsmaßnahmen

Das Modul Kompensation ermöglicht die Erfassung und Verwaltung von Kompensationsprojekten sowie zugehörigen Maßnahmen gemäß Naturschutz- oder Waldgesetz. Zusätzlich können Kompensationsmaßnahmen zur Abbildung von Ökopunkten genutzt werden. Die Zuordnung der Flurstücke zu den jeweiligen Kompensationsvereinbarungen erfolgt laufzeitbezogen und flächengenau. Dabei kann auch in der Flächennutzung unterschieden werden, um z. B. die doppelte Vergabe von Kompensationen zu vermeiden.

Automatisierte Verarbeitung bilanziell wirksamer Bestandsbuchungen

Die Erweiterung Faktura ermöglicht die Vorerfassung und automatische Weiterverarbeitung bilanziell wirksamer Bestandsbuchungen zu abschlussrelevanten Buchungsvorfällen im Hauptbuch der Finanzbuchhaltung oder laufenden Bestandsänderungen im Anlagenbuch in Form von Sachkontenbuchungen. Anwendungsfälle im Bereich Anlagenbuchung sind die Wertzu- oder Wertabschreibungen von Flurstücken beispielsweise durch Kaufvorgänge. Die Umsetzung erfolgt auf Basis einer kundenspezifisch abgestimmten Konfiguration.