Abbildung aller Daten zur wirtschaftlichen Verwaltung eines Flurstücks.

Das Basispaket Liegenschaften/Flächen ermöglicht die Abbildung von Flurstücken mit den erforderlichen Kataster- und Grundbuchinformationen. Eine nach Mandanten getrennte Darstellung sorgt für eine übersichtliche Verwaltung der Flurstücke insbesondere für Massendaten. Mithilfe des integrierten Geo­daten-Viewers können Flurstücke inklusive zusätzlicher Sachdaten räumlich und in thematischen Karten dargestellt werden. Die Datenhaltung der Flurstücksinformationen erfolgt konform zum ALKIS-Standard mit Angaben zu Nutzungsarten, gesetzlichen Klassi­fikationen, Lagebezeichnungen und Bezügen zu Grundbuchbeständen. Integrierte Plausibilitätsprüfungen unterstützen dabei die Erfassung und Überwachung der Flächenbestände. Im Basispaket Liegenschaften/Faktura sind die zahlungsrelevanten Daten für die Weitergabe zur automatisierten Verarbeitung an eine Finanzbuchhaltung vorbereitet. Optional können neben Zahlungsbelegen auch Buchungsbelege für bilanziell wirksame Bestandsbuchungen verarbeitet werden.

Zentrale Basisfunktionen ermöglichen, die Daten miteinander zu verknüpfen und auszuwerten. Über das Workflowmanagement können Prozesse und Verantwortlichkeiten themenbezogen definiert werden. Eine integrierte Dokumentenablage ermöglicht es, Dokumente und Bilder aufgabenbezogen hinzuzufügen. Bedienoberflächen können bedarfsgerecht angepasst werden. Ein personalisiertes Dashboard unterstützt die individuelle Organisation von Terminen, Aufgaben und Auswertungen.

Das Modul Objekte bildet die Grunddaten des Liegenschaftsmanagements für Gebäude mit Flächenbezug ab. Dabei können die Objekte hierarchisch nach Liegenschaft, Gebäude und Einheit strukturiert werden. Neben Kostenstellen oder anderen Nummernsystematiken lassen sich freie Strukturen als Organisation oder Bewirtschaftung zuordnen. Abhängige Themen wie Verträge und Vereinbarungen oder Aufträge und Abrechnungen können referenziert werden. Die eindeutige Zuordnung der Objekte ermöglicht dabei entsprechende Berechnungen und Auswertungen.

Das Modul Kaufvertrag erweitert das Basispaket Liegenschaften um die stichtagsgenaue Abbildung von An- und Verkäufen von Flur­stücken. Dazu können alle fachspezifischen Angaben für Kaufverträge, Angaben zur Beurkundung, zum Vertragspartner, zum Übergabestichtag und zu den Kaufpreismodalitäten hinterlegt werden. Der Zu- und Abgang der jeweiligen Flurstücke nach Fläche und Wert erfolgt dabei für das wirtschaftliche Eigentum (Besitz) und kann um das grundbuchliche Eigentum ergänzt werden.

Das Modul Bestandsverträge erweitert das Basispaket Liegenschaften um die Abbildung flurstückbezogener Nutzungsverträge inklusiver zugehöriger Zahlungsdaten (Zahlplan). Die Erlösverträge können dabei in Landpacht- und Gestattungsverträge oder auch Jagdpacht- und Fischereiverträge unterschieden werden. Kostenverträge für Dienstleistungen wie Winterdienst oder Grünflächen­pflege können als Rahmenverträge abgebildet werden. Die Zuordnung der Flurstücke zu den jeweiligen Nutzungsverträgen erfolgt laufzeitbezogen und flächengenau. Dabei kann in der Flächennutzung zwischen nutzend und neutral unterschieden werden, um z. B. Doppelverpachtungen zu vermeiden oder auch bewusst zu ermöglichen.

Das Modul Bestandsmaßnahmen erweitert das Basispaket Liegenschaften um stichtagsgenaue Zu- und Abgänge von Flurstücksflächen ohne vertragliche Grundlage, z. B. im Falle von Katasterberichtigungen. Veränderungen am Bestandswert der Flurstücke können durch entsprechende Geschäftsvorfälle wie der Abbildung von Ankaufsnebenkosten oder dem Verkauf von Holz erfasst werden. Die Zuordnung der Flurstücke erfolgt stichtagsbezogen und flächengenau. Dabei kann der Bestandsbezug (werterhöhend, -senkend, -neutral) differenziert werden. Der Zu- und Abgang der jeweiligen Flurstücke oder -flächen erfolgt für das wirtschaftliche Eigentum (Besitz) und kann um das grundbuchliche Eigentum ergänzt werden.

Das Modul Bescheide erweitert das Basispaket Liegenschaften und ermöglicht die Erfassung und Verwaltung eingehender Bescheide oder vergleichbarer Zwangsbeiträge. Dabei besteht die Möglichkeit, die Kostenbeiträge auf Vertragspartner von Nutzungsverträgen oder beteiligten Flächeneigentümern umzulegen. Zur Ausübung hoheitlicher Aufgaben können auch die Erteilung und Überwachung von Bescheiden unterstützt werden.

Das Modul Kompensation erweitert das Basispaket Liegenschaften und ermöglicht die Erfassung und Verwaltung von Kompensationsprojekten und dazugehörigen Maßnahmen nach Naturschutz- oder Waldgesetz. Die Kompensationsmaßnahmen können auch zur Abbildung von Ökopunkten genutzt werden. Die Zuordnung der Flurstücke zu den jeweiligen Kompensationsvereinbarungen erfolgt laufzeitbezogen und flächengenau. Dabei kann auch in der Flächennutzung unterschieden werden, um z. B. die doppelte Vergabe von Kompensationen zu vermeiden.

Die Erweiterung zum Basispaket Liegenschaften/Faktura ermöglicht die Vorerfassung und automatische Weiterverarbeitung von bilanziell wirksamen Bestandsbuchungen zu abschlussrelevanten Buchungsvorfällen im Hauptbuch der Finanzbuchhaltung oder laufenden Bestandsänderungen im Anlagenbuch in Form von Sachkontenbuchungen. Anwendungsfälle im Bereich Anlagenbuchung sind die Wertzu- oder Wertabschreibung von Flurstücken z. B. durch Kaufvorgänge. Die Umsetzung entsprechender Anwendungsfälle benötigt eine kundenspezifisch abgestimmte Konfiguration.