Abschlagszahlungen und Plausibilitätsprüfungen von ermittelten Energieverbräuchen.
Energiemanagement mit com.LIVIS
Das Paket Energie bildet alle Vereinbarungen mit Energieversorgern ab und ermöglicht die Steuerung von Abschlagszahlungen und eine Plausibilitätsprüfung von zyklischen Abrechnungen auf Basis der ermittelten Verbräuche.
Die Vorteile für Ihr Energiemanagement mit der Softwarelösung von com.LIVIS:
- Standardisierte Erfassung von z. B. Strom-, Wasser- oder Heizungsverbräuchen über ein Webportal
- Automatisierte Prüfung von turnusmäßigen Versorgerabrechnungen unter Berücksichtigung gezahlter Abschläge
- Vorschau und Kontrolle von Versorgerleistungen
- Controlling der Versorgerkosten
- Belegerstellung auf Basis bestehender Lieferantenverträge und ermittelter Verbräuche
- Unterstützung bei der Implementierung eines ISO-konformen Energiemanagementsystems
- Optionale Preisprüfung unter Einbeziehung unabhängiger Preisportale für Strom & Gas
Überblick zum Softwarepaket Energie
Das Paket Energie schafft Kostentransparenz und Vergleichbarkeit von in Anspruch genommenen Versorgungsleistungen – unter Berücksichtigung übergreifender Rahmenverträge und objektbezogener Einzelvereinbarungen.
Abschläge und zyklische Abrechnungen mit Zuordnung der individuellen Verbrauchsmengen und -kosten bilden dabei geschlossene Belegketten, deren Basis die jeweilige Vereinbarung ist. Die Abschlags- und Abrechnungsdaten können über eine EDIFACT-/ EDI-Schnittstelle übertragen und direkt sachlich geprüft und freigegeben werden. Die Einbindung eines unabhängigen Preisportals für Strom und Gas erlaubt zudem Analysen und eine Vorschau auf zu erwartende Kosten.
Basispaket
Das Basispaket Energie unterstützt die grundlegenden Unternehmensprozesse der Energieversorgung im Rahmen eines Filial- bzw. Objektmanagements. Es ermöglicht die automatisierte Prüfung der Monats- und Jahresabrechnungen von Energie-Lieferanten. Die Abrechnungen erfolgen auf Basis bestehender Lieferantenverträge und ermittelter Verbräuche pro Abrechnungsposition und unter Berücksichtigung bereits gezahlter Abschläge. Alle zahlungsrelevanten Daten sind für die Weitergabe zur automatisierten Verarbeitung an eine Finanzbuchhaltung vorbereitet.
Zentrale Basisfunktionen ermöglichen, die Daten miteinander zu verknüpfen und auszuwerten. Über das Workflowmanagement können Prozesse und Verantwortlichkeiten themenbezogen definiert werden. Eine integrierte Dokumentenablage ermöglicht es, Dokumente und Bilder aufgabenbezogen hinzuzufügen. Bedienoberflächen können bedarfsgerecht angepasst werden. Ein personalisiertes Dashboard unterstützt die individuelle Organisation von Terminen, Aufgaben und Auswertungen.
Erweiterungen
Die Anbindung an das unabhängige Preisportal ene‘t ermöglicht eine Simulation ausstehender Strom- und Gasversorgerabrechnungen auf Basis eigener Ablesungen, ermittelter Verbräuche und der Preisdatenbank von ene´t. Künftige Energiekosten können für die eigene Kostenplanung aus Hochrechnungen abgeleitet werden.
Ein Abgleich mit der Preisdatenbank ene’t ermöglicht die Prüfung und Verifizierung eingehender Versorgerabrechnungen. Abweichungen lassen sich dadurch schnell erkennen und in einem Clearing-Prozess mit dem Energieversorger korrigieren.
Das Modul Buchungsbelege ermöglicht die Vorerfassung und automatische Weiterverarbeitung von Buchungsbelegen zu abschlussrelevanten Buchungsvorfällen im Hauptbuch der Finanzbuchhaltung in Form von Sachkontenbuchungen. Die automatisierte Aufbereitung der Buchungsdaten dient z. B. der Abgrenzung monatlicher Zahlungen und jährlicher Rückstellungen auf Basis ausstehender Neben- oder Instandhaltungskosten, Energie- oder Umsatzmietabrechnungen. Die Umsetzung entsprechender Anwendungsfälle benötigt eine kundenspezifisch abgestimmte Konfiguration.
Weitere Softwarepakete von com.LIVIS
Durch thematisch abgestimmte Softwarepakete bietet com.LIVIS die Möglichkeit der individuellen Schwerpunktsetzung.
Liegenschaften
Das Paket Liegenschaften ermöglicht die prozessgesteuerte Abbildung aller Daten zur wirtschaftlichen Verwaltung eines Flurstücks. Die Flurstücks- und Grundbuchverwaltung bildet dabei ein Kernelement.
Bau
Mit dem Paket Bau werden alle Bau- und Einrichtungsmaßnahmen transparent abgebildet und sicher überwacht.
Immobilien
Das Paket Immobilien bietet ein zentrales Vertrags-, Kosten und Fristencontrolling sowohl aus Mieter- als auch aus Vermietersicht.
Liegenschaften
Das Paket Liegenschaften ermöglicht die prozessgesteuerte Abbildung aller Daten zur wirtschaftlichen Verwaltung eines Flurstücks. Die Flurstücks- und Grundbuchverwaltung bildet dabei ein Kernelement.
Immobilien
Das Paket Immobilien bietet ein zentrales Vertrags-, Kosten und Fristencontrolling sowohl aus Mieter- als auch aus Vermietersicht.
