Leistungsfähiges Vertrags- und Fristencontrolling.
Immobilienmanagement mit com.LIVIS
Das Immobilienmanagement von com.LIVIS bietet ein zentrales Vertrags-, Kosten und Fristencontrolling aus Mieter- oder Vermietersicht.
Die Vorteile für Ihr Immobilienmanagement mit der Softwarelösung com.LIVIS:
- Verwaltung von Objektstandorten und Gebäuden mit allen grundlegenden Daten
- Erfassung standortbezogener Daten wie Flächen, Öffnungszeiten oder Strukturzuordnungen
- Verwaltung von Mietverträgen und zugehörigen Vereinbarungen (z. B. Werbegemeinschaften)
- Verwaltung von objektbezogenen Dienstleistungsverträgen
- Abbildung vertraglicher Regelungen zu genutzten Flächen als Flächenbuch
- Erfassung vertraglicher Kostenregelungen zu Reparaturen, Instandhaltung und Wartung
- Erfassung von Zahlungsplänen nach Turnus
- Durchführung von Sollstellungsabrufen und Generierung von Zahlungen nach Turnus
- Fristenmanagement zu Kündigungs- und Optionsrechten
- Erfassung, Überwachung und Ausführung von indexbasierten Wertsicherungsvereinbarungen
- Erfassung von Umsatzmietvereinbarungen
- Erstellung und Prüfung von Umsatzmietabrechnungen
- Erfassung von Nebenkostenvereinbarungen
- Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
Überblick zum Paket Immobilien
Die Softwarelösung zum Immobilienmanagement bietet ein leistungsfähiges Vertragsmanagement inklusive umfassender Fristen- und Kostenverwaltung – bei maximaler Transparenz zur Beurteilung mietvertraglicher Risiken.
Dabei werden kundenspezifische Inhalte wie Betreiberpflichten oder Baukostenzuschüsse ebenso gepflegt wie mietvertragsrelevante Fristen. Automatische oder manuell erstellte Wiedervorlagen bilden zusammen mit definierten Eskalationsprozessen die Basis für ein aktives Fristenmanagement. Standardisierte Fristenreports unterstützen operative Abstimmungen.
Alle vertraglich vereinbarten Kosten werden unter Berücksichtigung zukünftiger, zeitpunktbezogener oder wertgesicherter Anpassungen wie Staffel- oder Indexmieten abgebildet. Vereinbarungen zu Umsatzmieten oder Nebenkosten werden ebenfalls am Vertrag erfasst und bilden unter Berücksichtigung geleisteter Vorauszahlungen die Grundlage für periodische Abrechnungen.
Basispaket
Das Basispaket Immobilien (Mieter) bietet ein klassisches Vertragsmanagement mit umfassender Fristen- und Kostenverwaltung und objektgenauer Zuordnung von Miet-, Dienstleistungs- und Rahmenverträgen. Die Abbildung von Vertragspartnern, Laufzeiten, Optionsrechten und detaillierten Zahlungsplänen wird dabei um die Erfassung komplexer Vereinbarungen zu Wertsicherungsklauseln, Nebenkosten und Umsatzmieten ergänzt. Unterstützt wird ebenso die turnusmäßige Generierung von Abrechnungen zu Umsatzmieten und Nebenkosten. Alle zahlungsrelevanten Daten sind für die Weitergabe zur automatisierten Verarbeitung an eine Finanzbuchhaltung vorbereitet.
Erweiterungen
Über das Modul Ver-/Entsorgerverträge können objektbezogene Rahmenvereinbarungen von Energielieferanten verwaltet und Servicestellen in den Filialen zugeordnet werden. Damit können Abschläge und turnusmäßige Abrechnungen über die Zuordnung individueller Verbrauchsmengen und ‑kosten gestaltet werden. Die Entsorgungsleistungen werden kategorisiert in verschiedene Entsorgungsarten, ‑einheiten und ‑zyklen berücksichtigt. Die Erfassung, Prüfung und Abrechnung von Entsorgungsmengen und ‑kosten erfolgt objektbezogen.
Das Modul Besuche ermöglicht die strukturierte Planung und Dokumentation von themenbezogenen Besuchen anhand bedarfsgerechter Checklisten mit standardisierten Antwortmöglichkeiten. Die Checklisten können als Prüflisten genutzt und von den Mitarbeitern vor Ort in Form eines intuitiv aufgebauten Fragebogens beantwortet werden. Für die Erstellung der Vorlagen stehen Funktionen zur Verfügung, die die Ausgestaltung erleichtern.
Das Modul Geodaten ermöglicht die räumliche Darstellung adressbezogener Daten auf weltweitem Kartenmaterial. Dabei visualisiert der integrierte Geodaten-Viewer Standorte und Objekte in thematisch aufbereiteten, skalierbaren Karten und bedarfsgerecht definierter Darstellung. Durch die Einbindung hinterlegter Objekt- und Vertragsdaten können Auswertungen angezeigt und relevante Informationen referenziert werden. Die intuitiven Ansichtsfunktionen entsprechen einem gängigen Geoinformationssystem (GIS), das auch die Möglichkeiten zum Im- und Export der geografischen Informationen beinhaltet.
Das Modul Buchungsbelege ermöglicht die Vorerfassung und automatische Weiterverarbeitung von Buchungsbelegen zu abschlussrelevanten Buchungsvorfällen im Hauptbuch der Finanzbuchhaltung in Form von Sachkontenbuchungen. Die automatisierte Aufbereitung der Buchungsdaten dient z. B. der Abgrenzung monatlicher Zahlungen und jährlicher Rückstellungen auf Basis ausstehender Neben- oder Instandhaltungskosten, Energie- oder Umsatzmietabrechnungen. Die Umsetzung entsprechender Anwendungsfälle benötigt eine kundenspezifisch abgestimmte Konfiguration.
Weitere Softwarepakete von com.LIVIS
Durch thematisch abgestimmte Softwarepakete bietet com.LIVIS die Möglichkeit der individuellen Schwerpunktsetzung.
Liegenschaften
Das Paket Liegenschaften ermöglicht die prozessgesteuerte Abbildung aller Daten zur wirtschaftlichen Verwaltung eines Flurstücks. Die Flurstücks- und Grundbuchverwaltung bildet dabei ein Kernelement.
Bau
Mit dem Paket Bau werden alle Bau- und Einrichtungsmaßnahmen transparent abgebildet und sicher überwacht.
Technik
Im Bereich des Facility Managements bietet das Paket Technik eine zentrale und durchgängige Wartungs- und Instandhaltungslösung.
Liegenschaften
Das Paket Liegenschaften ermöglicht die prozessgesteuerte Abbildung aller Daten zur wirtschaftlichen Verwaltung eines Flurstücks. Die Flurstücks- und Grundbuchverwaltung bildet dabei ein Kernelement.
Immobilien
Das Paket Immobilien bietet ein zentrales Vertrags-, Kosten und Fristencontrolling sowohl aus Mieter- als auch aus Vermietersicht.
