Intercompany Miet- und Vertragsabrechnung automatisieren – mit com.TRADENET

In vielen filialisierten Handelsunternehmen oder Systemketten stellt die Intercompany-Abrechnung von Miet- und Vertragsverhältnissen eine der größten operativen Herausforderungen dar. Warum? Weil komplexe Vertragskonstrukte, Beteiligungsstrukturen und wechselnde Verantwortlichkeiten auf traditionelle ERP- und Buchhaltungssysteme treffen, die eine moderne Vertragsverwaltung als Vorsystem präzise und automatisiert unterstützen müssen.

 

In der Praxis bedeutet das oft:

❌ Manuelle Workarounds in Excel

❌ Hoher Abstimmungsaufwand zwischen den Gesellschaften

❌ Fehlende Transparenz im Monats- und Jahresabschluss

❌ Erhöhtes Risiko bei internen und externen Prüfungen

Aber es gibt einen besseren Weg.

 

Die Herausforderung: Komplexe Vertrags- und Liegenschaftsstrukturen

Typische Anwendungsfälle im Real Estate Management sind:

• Objekte werden gemietet oder vermietet – häufig von oder an eigene Gesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe (z.B. Besitzgesellschaften, Tochtergesellschaften).
• Mietverträge beinhalten oft mehrere Leistungsbestandteile: Miete, Nebenkosten, Umlagen, Kostenregelungen für Instandhaltung usw.
• Aus der Sicht einer Gesellschaft entsteht eine kreditorische Buchung, während die andere Gesellschaft eine debitorische Buchung hat.
• Der Liegenschaftsaufbau umfasst meist mehrstufige Beteiligungs- und Nutzungsebenen.

Diese komplexen Strukturen müssen im laufenden Betrieb korrekt, nachvollziehbar und automatisiert abgebildet werden – und genau hier kommt com.TRADENET ins Spiel.

 

Die Lösung: com.TRADENET Intercompany Miet- und Vertragsabrechnung Mit com.TRADENET können Unternehmen die Komplexität mühelos meistern:

 

1️⃣ Liegenschaftsaufbau & Vertragsabbildung

• Umfassende Abbildung der Objektstruktur (Liegenschaften, Flächen, Einheiten)
• Erfassung und Verwaltung aller Miet- und Vertragsverhältnisse, inklusive automatisierter Spiegelung von Intercompany-Verträgen, um sowohl debitorische als auch kreditorische Perspektiven abzubilden
• Verknüpfung von Mietern, Vermietern und den beteiligten Gesellschaften
• Individuelle Vertragsdetails wie Laufzeiten, Klauseln und Verteilungsschlüssel werden berücksichtigt

2️⃣ Automatisierte Abrechnung

• Debitorische und kreditorische Sicht wird durchgängig abgebildet
• Automatisierte Rechnungserstellung und präzise Verbuchung in den ERP-Systemen
• Nebenkosten, Umlagen und Sonderleistungen werden berücksichtigt
• Vollständige Intercompany-Dokumentation für Wirtschaftsprüfung und Revision

3️⃣ Transparente Auswertung & Reporting

• Dashboards und Reports für Controlling, Management und Revision
• Revisionssichere Dokumentation der gesamten Prozesskette
• Unterstützung für automatisierte Monats- und Jahresabschlüsse

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Die Vorteile auf einen Blick

✅ Komplexe Vertragsstrukturen einfach handhabbar

✅ Automatisierte Intercompany-Prozesse – fehlerfrei und effizient

✅ Hohe Transparenz innerhalb der Unternehmensgruppe

✅ Geringerer Abstimmungsaufwand zwischen den Gesellschaften

✅ Sichere und revisionsfähige Abbildung aller Transaktionen

 

Fazit

Für Unternehmen mit vielen Standorten, Beteiligungsgesellschaften und komplexen Liegenschaftsstrukturen ist eine intelligente, durchgängige Lösung für die Intercompany Miet- und Vertragsabrechnung wirklich ein echter Gamechanger. Mit com.TRADENET bringen Sie genau diese Lösung in Ihr Unternehmen – und schaffen wertvolle Freiräume für Ihr Controlling und Ihre Buchhaltung.

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